Privacybeleid

PRIVACYBELEID VAN DE WEBSHOP WWW.MALUASHOP.COM

Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026

§ 1 ALGEMENE BEPALINGEN

1. De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de webshop www.maluashop.com worden verzameld is DOUBLE M SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ingeschreven in het Ondernemersregister door de SĄD REJONOWY W GLIWICACH, X WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, onder KRS-nummer: 0001009002, aandelenkapitaal volledig volgestort: 5.000,00 PLN, plaats van bedrijfsuitoefening en postadres: ul. Tadeusza Kościuszki 38/4, 44-100 Gliwice, Polen, NIP: 6312709651, REGON: 523961476, e-mailadres: hello@maluashop.com, telefoonnummer: +48 506 855 877, hierna te noemen de „Verwerkingsverantwoordelijke” en tevens de „Dienstverlener”.
2. De door de Verwerkingsverantwoordelijke via de website verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), hierna te noemen de AVG.
3. Alle woorden of uitdrukkingen die in dit Privacybeleid met een hoofdletter zijn geschreven, dienen te worden begrepen overeenkomstig hun definitie in de Algemene voorwaarden van de webshop www.maluashop.com.

§ 2 SOORT VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS, DOEL EN OMVANG VAN DE GEGEVENSVERZAMELING

1. DOEL VAN DE VERWERKING EN RECHTSGRONDSLAG. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens van Gebruikers van de webshop www.maluashop.com in geval van:
   1. registratie van een Account in de webshop, met het doel een individueel account aan te maken en dit Account te beheren, op grond van art. 6 lid 1 onder b) AVG (uitvoering van een overeenkomst inzake de verlening van diensten langs elektronische weg overeenkomstig de Algemene voorwaarden van de webshop),
   2. het plaatsen van een bestelling in de webshop, met het doel de koopovereenkomst uit te voeren, op grond van art. 6 lid 1 onder b) AVG (uitvoering van de koopovereenkomst),
   3. aanmelding voor de Nieuwsbrief met het doel commerciële informatie langs elektronische weg te verzenden. De persoonsgegevens worden verwerkt nadat afzonderlijke toestemming is gegeven, op grond van art. 6 lid 1 onder a) AVG,
   4. gebruik van het Beoordelingssysteem, met het doel de mening van de Klant te vernemen over de met de Verwerkingsverantwoordelijke gesloten Koopovereenkomst, op grond van art. 6 lid 1 onder f) AVG (gerechtvaardigd belang van de ondernemer),
   5. gebruik van het Contactformulier, met het doel een bericht aan de Verwerkingsverantwoordelijke te sturen, op grond van art. 6 lid 1 onder f) AVG (gerechtvaardigd belang van de ondernemer),
   6. het nakomen van wettelijke verplichtingen die op de Verwerkingsverantwoordelijke rusten en die met name voortvloeien uit fiscale en boekhoudkundige voorschriften, uit consumentenbeschermingsvoorschriften en uit andere voorschriften die de uitoefening van bedrijfsactiviteiten regelen, op grond van art. 6 lid 1 onder c) AVG (verwerking die noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust).
2. SOORT VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS. De Gebruiker verstrekt, in geval van:
   1. een Account: voor- en achternaam, login, woonadres, e-mailadres.
   2. een Bestelling: voor- en achternaam, adres, NIP (fiscaal identificatienummer), e-mailadres, telefoonnummer.
   3. de Nieuwsbrief: voornaam, e-mailadres.
   4. het Beoordelingssysteem: voornaam,
   5. het Contactformulier: voornaam, e-mailadres, telefoonnummer.
3. BEWAARTERMIJN VAN DE PERSOONSGEGEVENS. De persoonsgegevens van Gebruikers worden door de Verwerkingsverantwoordelijke bewaard:
   1. indien de grondslag voor de gegevensverwerking de uitvoering van een overeenkomst is, zolang dit voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is, en daarna gedurende een periode die overeenkomt met de verjaringstermijn voor vorderingen. Tenzij een bijzondere bepaling anders bepaalt, bedraagt de verjaringstermijn zes jaar, en voor vorderingen tot periodieke prestaties en vorderingen die verband houden met de uitoefening van bedrijfsactiviteiten drie jaar.
   2. indien de grondslag voor de gegevensverwerking toestemming is, zolang de toestemming niet is ingetrokken, en na intrekking van de toestemming gedurende een periode die overeenkomt met de verjaringstermijn voor vorderingen die de Verwerkingsverantwoordelijke kan instellen en die tegen hem kunnen worden ingesteld. Tenzij een bijzondere bepaling anders bepaalt, bedraagt de verjaringstermijn zes jaar, en voor vorderingen tot periodieke prestaties en vorderingen die verband houden met de uitoefening van bedrijfsactiviteiten drie jaar.
4. Bij het gebruik van de webshop kan aanvullende informatie worden verzameld, met name: het IP-adres dat aan de computer van de Gebruiker is toegewezen of het externe IP-adres van de internetaanbieder, de domeinnaam, het type browser, het tijdstip van toegang, het type besturingssysteem.
5. Na het geven van afzonderlijke toestemming, op grond van art. 6 lid 1 onder a) AVG, kunnen de gegevens ook worden verwerkt met het doel commerciële informatie langs elektronische weg te verzenden of telefoongesprekken te voeren ten behoeve van direct marketing, respectievelijk in samenhang met art. 398 lid 1 en 2 van de Wet van 12 juli 2024, Recht inzake elektronische communicatie, met inbegrip van communicatie die als gevolg van profilering wordt gericht, voor zover de Gebruiker de betreffende toestemming heeft gegeven.
6. In het kader van de activiteit van de Gebruiker in de webshop kan profilering plaatsvinden, die tot doel heeft passende reclame-inhoud te selecteren die aan de Gebruiker wordt gericht.
7. Profilering betekent elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon te evalueren, met name om aspecten te analyseren of te voorspellen die betrekking hebben op de beroepsprestaties, de economische situatie, de gezondheid, de persoonlijke voorkeuren, de interesses, de betrouwbaarheid, het gedrag, de locatie of de verplaatsingen van die natuurlijke persoon. De profilering heeft geen rechtsgevolgen voor de Gebruiker en treft hem ook anderszins niet in aanmerkelijke mate. Het doel ervan is uitsluitend een betere afstemming van marketinginhoud en aanbiedingen.
8. Van Gebruikers kunnen ook navigatiegegevens worden verzameld, waaronder informatie over links en verwijzingen waarop zij besluiten te klikken, of over andere handelingen die in de webshop worden verricht. De rechtsgrondslag voor dit soort handelingen is het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (art. 6 lid 1 onder f) AVG), dat bestaat uit het vergemakkelijken van het gebruik van langs elektronische weg verleende diensten en het verbeteren van de functionaliteit van die diensten.
9. Het verstrekken van persoonsgegevens door de Gebruiker is vrijwillig.
10. De Verwerkingsverantwoordelijke betracht bijzondere zorgvuldigheid om de belangen van de betrokkenen te beschermen, en waarborgt in het bijzonder dat de door hem verzamelde gegevens:
    1. rechtmatig worden verwerkt,
    2. voor welbepaalde, rechtmatige doeleinden worden verzameld en niet verder worden verwerkt op een wijze die met die doeleinden onverenigbaar is,
    3. inhoudelijk juist en toereikend zijn in verhouding tot de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, en worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen te identificeren, niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van het doel van de verwerking.

§ 3 VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS

1. De persoonsgegevens van Gebruikers worden verstrekt aan de dienstverleners waarvan de Verwerkingsverantwoordelijke bij het beheer van de webshop gebruikmaakt, en met name aan:
   1. partijen die de levering van de Producten uitvoeren,
   2. aanbieders van betaalsystemen,
   3. aanbieders van beoordelingsenquêtesystemen,
   4. het boekhoudkantoor,
   5. de hostingaanbieder,
   6. de aanbieder van software die de uitoefening van de bedrijfsactiviteiten mogelijk maakt,
   7. partijen die het mailingsysteem verzorgen,
   8. de aanbieder van de software die nodig is om de webshop te exploiteren,
   9. openbare instanties die gegevens verwerken in verband met een wettelijke verplichting van de Verwerkingsverantwoordelijke, onder meer het ministerie van financiën dat het KSeF-systeem beheert.
2. De in punt 1 van deze paragraaf bedoelde dienstverleners aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, zijn, afhankelijk van de contractuele afspraken en de omstandigheden, hetzij onderworpen aan de instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de doeleinden en middelen van de verwerking van die gegevens (verwerkers), hetzij bepalen zij zelf de doeleinden en middelen van de verwerking daarvan (verwerkingsverantwoordelijken).
3. De persoonsgegevens van Gebruikers worden uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) bewaard, behoudens § 5 punt 5 en § 6 van het Privacybeleid.
4. Persoonsgegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, met name naar de Verenigde Staten, in verband met het gebruik door de Verwerkingsverantwoordelijke van de diensten van aanbieders van analyse- en marketinginstrumenten (bijv. Google LLC, Meta Platforms Inc., Microsoft Corporation). De doorgifte van gegevens vindt plaats op grond van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standaardcontractbepalingen (SCC), overeenkomstig art. 46 lid 2 onder c) AVG.

§ 4 RECHT OP CONTROLE, INZAGE IN DE EIGEN GEGEVENS EN RECTIFICATIE DAARVAN

1. De betrokkene heeft recht op inzage in zijn persoonsgegevens en het recht op rectificatie, wissing en beperking van de verwerking daarvan, het recht op overdraagbaarheid van gegevens, het recht van bezwaar en het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op grond van de toestemming heeft plaatsgevonden.
2. Rechtsgrondslagen voor het verzoek van de Gebruiker:
   1. Inzage in de gegevens, art. 15 AVG.
   2. Rectificatie van de gegevens, art. 16 AVG.
   3. Wissing van de gegevens (het zogenoemde recht op vergetelheid), art. 17 AVG.
   4. Beperking van de verwerking, art. 18 AVG.
   5. Overdraagbaarheid van gegevens, art. 20 AVG.
   6. Bezwaar, art. 21 AVG.
   7. Intrekking van de toestemming, art. 7 lid 3 AVG.
3. Om de in punt 2 bedoelde rechten uit te oefenen, kan een passend e-mailbericht worden gestuurd naar het adres: hello@maluashop.com.
4. Wanneer de Gebruiker een recht uitoefent dat uit de bovenstaande rechten voortvloeit, willigt de Verwerkingsverantwoordelijke het verzoek in of weigert hij dit onverwijld in te willigen, doch uiterlijk binnen één maand na ontvangst daarvan. Indien de Verwerkingsverantwoordelijke echter, gelet op de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken, het verzoek niet binnen één maand kan inwilligen, willigt hij het in binnen de volgende twee maanden, nadat hij de Gebruiker vooraf, binnen één maand na ontvangst van het verzoek, heeft geïnformeerd over de voorgenomen verlenging van de termijn en de redenen daarvoor.
5. Indien wordt vastgesteld dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de AVG, heeft de betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

§ 5 „COOKIES”

1. De website van de Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van „cookies”.
2. De installatie van „cookies” is noodzakelijk voor de correcte verlening van diensten op de website van de webshop. „Cookies” bevatten informatie die noodzakelijk is voor het correct functioneren van de website en bieden daarnaast de mogelijkheid om algemene statistieken over de bezoeken aan de website op te stellen.
3. Binnen de website worden twee soorten „cookies” gebruikt: „sessie-” en „permanente” cookies.
   1. „Sessiecookies” zijn tijdelijke bestanden die op het eindapparaat van de Gebruiker worden bewaard tot het uitloggen (het verlaten van de website).
   2. „Permanente” „cookies” worden op het eindapparaat van de Gebruiker bewaard gedurende de in de parameters van de „cookies” bepaalde tijd of tot het moment waarop de Gebruiker ze verwijdert.
4. De Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt eigen cookies om beter inzicht te krijgen in de wijze waarop Gebruikers omgaan met de inhoud van de website. De bestanden verzamelen informatie over de wijze waarop de Gebruiker de website gebruikt, over het type pagina vanwaar de Gebruiker is doorverwezen, en over het aantal bezoeken en de duur van het bezoek van de Gebruiker aan de website. Deze informatie registreert geen concrete persoonsgegevens van de Gebruiker, maar dient om statistieken over het gebruik van de website op te stellen.
5. De Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt daarnaast externe cookies om algemene en anonieme statistische gegevens te verzamelen via de analyse-instrumenten Google Analytics (verwerkingsverantwoordelijke voor de externe cookie: Google LLC, gevestigd in de VS) en Microsoft Clarity, dat dient voor de analyse van de wijze waarop de website wordt gebruikt, waaronder het maken van heatmaps en het vastleggen van het verloop van de sessie van de Gebruiker op de website (verwerkingsverantwoordelijke voor de externe cookie: Microsoft Corporation, gevestigd in de VS).
6. Cookies kunnen ook worden gebruikt door advertentienetwerken, met name het Google-netwerk, om advertenties weer te geven die zijn afgestemd op de wijze waarop de Gebruiker de webshop gebruikt. Daartoe kunnen zij informatie bewaren over het navigatiepad van de Gebruiker of over de tijd die op een bepaalde pagina is doorgebracht.
7. De Gebruiker heeft het recht te beslissen over de toegang van „cookies” tot zijn computer door middel van:
   1. het kiezen van de soorten cookies waarvan hij het verzamelen toestaat, direct na het betreden van de website van de webshop en het verschijnen van de cookiemelding,
   2. het wijzigen van de instellingen in het venster van zijn browser. Gedetailleerde informatie over de mogelijkheden en manieren om met „cookies” om te gaan, is eveneens beschikbaar in de instellingen van de software (de internetbrowser).

§ 6 AANVULLENDE DIENSTEN IN VERBAND MET DE ACTIVITEIT VAN DE GEBRUIKER IN DE WEBSHOP

1. In de webshop wordt gebruikgemaakt van zogenoemde social plugins („plugins”) van sociale netwerken. Bij het weergeven van de website www.maluashop.com die een dergelijke plugin bevat, maakt de browser van de Gebruiker een rechtstreekse verbinding met de servers van Facebook, Instagram, Pinterest, YouTube en Google.
2. De inhoud van de plugin wordt door de betreffende dienstverlener rechtstreeks aan de browser van de Gebruiker doorgegeven en in de website geïntegreerd. Door deze integratie ontvangen de dienstverleners de informatie dat de browser van de Gebruiker de website www.maluashop.com heeft weergegeven, zelfs indien de Gebruiker geen profiel bij de betreffende dienstverlener heeft of op dat moment niet bij hem is ingelogd. Dergelijke informatie (samen met het IP-adres van de Gebruiker) wordt door de browser rechtstreeks naar de server van de betreffende dienstverlener verzonden (sommige servers bevinden zich in de VS) en daar bewaard.
3. Indien de Gebruiker inlogt op een van de bovengenoemde sociale netwerken, kan die dienstverlener het bezoek aan de website www.maluashop.com rechtstreeks toewijzen aan het profiel van de Gebruiker op dat sociale netwerk.
4. Indien de Gebruiker een bepaalde plugin gebruikt, bijvoorbeeld door op de knop „Vind ik leuk” of de knop „Delen” te klikken, wordt de betreffende informatie eveneens rechtstreeks naar de server van de betreffende dienstverlener verzonden en daar bewaard.
5. Het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de verdere verwerking en het gebruik daarvan door de dienstverleners, alsmede de contactmogelijkheden en de rechten van de Gebruiker in dit verband en de mogelijkheid om instellingen te maken ter bescherming van de privacy van de Gebruiker, zijn beschreven in het privacybeleid van de dienstverleners:
   1. https://www.facebook.com/policy.php
   2. https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
   3. https://policy.pinterest.com/pl/privacy-policy
   4. https://www.youtube.com/howyoutubeworks/privacy/
   5. https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=ZZ
6. Indien de Gebruiker niet wil dat sociale netwerken de tijdens het bezoek aan de website www.maluashop.com verzamelde gegevens rechtstreeks toewijzen aan zijn profiel op het betreffende netwerk, dient hij zich vóór het bezoek aan de website www.maluashop.com bij dat netwerk uit te loggen. De Gebruiker kan het laden van de plugins op de website ook volledig verhinderen door passende browserextensies te gebruiken, bijvoorbeeld het blokkeren van scripts door middel van „NoScript”.
7. De Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt op zijn website remarketinginstrumenten, te weten Google Ads; dit gaat gepaard met het gebruik van cookies van het bedrijf Google LLC met betrekking tot de dienst Google Ads. Binnen het mechanisme voor het beheer van de cookie-instellingen heeft de Gebruiker de mogelijkheid te beslissen of de Dienstverlener Google Ads (verwerkingsverantwoordelijke voor de externe cookie: Google LLC, gevestigd in de VS) ten aanzien van hem mag gebruiken.

§ 7 SLOTBEPALINGEN

1. De Verwerkingsverantwoordelijke past technische en organisatorische maatregelen toe die een bescherming van de verwerkte persoonsgegevens waarborgen die passend is bij de risico's en de categorieën beschermde gegevens, en beveiligt de gegevens in het bijzonder tegen het ter beschikking stellen daarvan aan onbevoegde personen, tegen wegneming door een onbevoegde persoon, tegen verwerking in strijd met de geldende voorschriften en tegen wijziging, verlies, beschadiging of vernietiging.
2. De Verwerkingsverantwoordelijke stelt passende technische middelen ter beschikking die voorkomen dat onbevoegde personen langs elektronische weg verzonden persoonsgegevens verkrijgen en wijzigen.
3. In aangelegenheden die niet in dit Privacybeleid zijn geregeld, zijn de bepalingen van de AVG en andere toepasselijke bepalingen van Pools recht dienovereenkomstig van toepassing.
4. De Verwerkingsverantwoordelijke werkt dit Privacybeleid bij in verband met wetswijzigingen of de ontwikkeling van zijn bedrijfsactiviteiten. Informatie over een wijziging van het Privacybeleid wordt ten minste 7 dagen vóór de inwerkingtreding daarvan op de website van de webshop geplaatst of per e-mail verzonden aan de Gebruiker die gebruikmaakt van Elektronische Diensten die doorlopend worden verleend (Account, Nieuwsbrief).